Omistajastrategia on usein etenkin pienemmissä yhtiöissä epäselvä käsite. Omistajat pohtivat, miksi sellainen pitää olla – eikö osakassopimus riitä?Omistajastrategian laatiminen voidaan kokea hankalaksi ja se jää siitä syystä tekemättä.

Omistajastrategia ohjaa yritystä kohti omistajan haluamaa tavoitetta.

Omistajien on hyvä mieltää, että omistajastrategia on väline ohjata yritystä kohti haluamaansa tavoitetta, suuntaa ja menestystä. Se antaa selkänojan hallitustyöhön ja jalkautuu suoraan toimitusjohtajan kautta arkeen. Omistajastrategia toimii edelleen hyvänä ohjenuorana, vaikka omistajat itse olisivat myös hallituksessa jäseninä. Omistajastrategiaa voi myös tarpeen tullen päivittää, varmistaa että omistajat edelleen ovat tahdon ilmaisusta yhteneväistä mieltä. Jo tästä esipuheesta päätellen, väitän, että jokaisen omistajan tulee laatia ja dokumentoida omistajastrategia.

Pitkän aikavälin tavoitteet.

Omistajastrategia ottaa kantaa esimerkiksi kysymyksiin "Miksi ja mitä omistamme", "Kenen kanssa"  ja "Miten omistusta hoidetaan". Omistajien on olennaista luoda näkemys "Mitä tavoittelemme omistamisella ja millä riskillä"? . Se on hyvä nähdä pitkäjänteisen omistaja-arvon luomisen välineenä ja välttää lyhyen aikavälin spekulaatioita. Lyhempi aikaväli on hyvä jättää yhtiön liiketoimintastrategiaan pohdittavaksi. Hallitustyö ja myös toimivan johdon työ, voi muodostua todella haastavaksi ja tehottamaksi, mikäli emme näitä selkeitä omistajan tahdonilmaisuja tunnista. Hyvä johtamisjärjestelmä todetusti tukee päätöksentekoa ja toimeenpanoa.

Roolit selkeäksi.

Siinä missä omistajastrategian on hyvä määritellä missä rooleissa omistajat itse haluavat toimia, sen on hyvä määritellä myös hallituksen roolia omistaja-arvoa tuottavana kollektiivina. Niinikin yksinkertainen ja selkeä kirjaus, että "Hallituksen tulee olla aktiivinen, luoda liiketoimintastrategia, seurata strategian ja tavoitteiden etenemistä ja tarvittaessa myös muuttaa suuntaa", on selkeyttävä ja varmistaa hallituksen strategisen roolin, joka kokemukseni mukaan toisinaan hallitustyössä harmillisesti unohtuu.

Meille tärkeät arvot?

Omistajastrategia on hyvä ottaa kantaa myös omistajilleen merkityksellisistä kulttuurin ja arvojen ilmentymisistä. Omistajastrategiassa on hyvä kirjata selkeästi miten omistajat näkevät esimerkiksi vastuullisuuden ja yritysvastuun yhtiössä. Yksinkertaiselta kuulostava kirjaus ”Hallitus vastaa yhtiön asianmukaisesta ja toimintaan vahvasti integroidusta yritysvastuusta” on selkeä tahdonilmaisu ja etenkin pienemmille yhtiöille antaa mainion painotuksen asian merkityksellisyyteen. Omistajat voivat tätä sitten halutessaan tarkentaa ja linjata.

Omistajastrategian ei tarvitse olla täydellinen.

Maailmaa ei tarvitse yrittää luoda valmiiksi tai täydelliseksi kerralla. Sama pätee myös omistajastrategiaan. Tärkeintä on, että omistajat pohtivat omistajuuttaan ja kirjaavat selkeimmät löydökset ylös. Pätevä hallituksen puheenjohtaja voi olla tässä arvokas apu. Ja mikä parasta, omistajastrategiakin on dokumentti, jota voi aikaa myöden päivittää ja muuttaa. Pääasia on, että sen työstäminen aloitetaan viimeistään tänään.

‍

‍